Teil A - Das Meeting-Betriebssystem

· Purpose & Rollen - Wer macht was warum?

· Decision Rights - Wer ist für was verantwortlich?

· Working Agreements - Wie wollen wir miteinander arbeiten?

· Definition of Done (D.O.D.) und Definition of Fun (D.O.F.) - Wann sind Aufgaben erfüllt und auf welche Weise?

· Async-First & Pre-Reads - Dokumentarbeit spart Meetingzeit

· Meeting-Cadence-Modelle - Schluss mit Marathon-Meetings

· Meetingkultur - Respekt vor der Zeit entwickeln

· Psychologische Sicherheit - das Fundament wirksamer Meetings

Teil B - Meetingtypen & Erwartungsmanagement

Informationsmeetings/Updates

· Stand-up-Meeting - kurz, regelmäßig, häufig

· Round-Robin-Meeting - jeder kommt zu Wort

· Kanban-Board -? Aufgaben und Prozesse visualisieren

· Short Cuts - kleine Helfer mit großer Wirkung

· Pop-up-Meeting - Meeting ohne Tagesordnung

Entscheidungsmeetings - gemeinsam zur Lösung

· Pro-und-Contra-Liste

· Konsensfindung (systemisches Konsensieren)

· Dot-Voting (Punktabfrage, Dotmocracy)

· SWOT-Analyse

· Ethische Entscheidungen treffen

Kreativmeetings - frische Impulse setzen

· Kopfstandmethode

· Goofy-Rad für "verrückte" Perspektiven

· Walt-Disney-Methode - Kreativitätstechnik mit drei Rollen

Achtsamkeitsmeetings - Konzentration fördern

· Fokussieren zum Einstieg

· 6 Fragen zur Bewusstwerdung

· Mindful Listening

· Check-in mit Körperanker

Teil C - Teamentwicklung: Meetings als gemeinsame Expedition

Verbindung & Aufmerksamkeit

· Emotional Debrief - Emotionen sichtbar machen

· Stuhlkreis

· Walk & Talk

· Rücken stärken

Problemlösung & Kreativität

· Das allwissende Team

· Problemlösung durch Simulation

· Ideen-Canvas

Reflexion & Lernen

· Spiegel-Meeting - Arbeitsweisen erkennen und anpassen

· Retrospektive

· Speed-Ratschlag - Feedbackkultur stärken

· Achtsam moderieren bei Konflikten

· Lernzonen entdecken und stärken

· Meeting-Aikido - Einwände sinnvoll umlenken

Antworten-Diät - Rückfragen statt Antworten

Teil D - Next Level: Meetings nachhaltig verändern

Sketchnotes - visuelle Meeting-Evolution

· Bilder als Wissensspeicher

· Klassische Meetingprobleme mit Sketchnotes lösen

· Aber ich kann doch nicht zeichnen?! - ein Ermutigungsabschnitt

· Erste Schritte für den Einstieg

· Sketchnote in Aktion: Zwei Anwendungen für Meetings

Kompetenzen & Haltungen für die neuen Meetings

· Fähigkeiten, die ankommen

· Die Haltung dahinter

Wie gut sind unsere Meetings? - Messen, skalieren, lernen

· Baseline & KPIs - Meetingwirksamkeit sichtbar machen

· Kernkennzahlen für Meetings

· Psychologische Sicherheit messen - Der "Meeting-Puls"

· Meeting-Reifegrad-Assessment

· Operating Rules - Unsere "Spielregeln"

Checklisten, Roll Out & KI-Sicherheit

· Checkliste: Brauchen wir wirklich ein Meeting?

· Checkliste: Meetings vorbereiten

· Checkliste: 5-Schritte-Fokushaltung

· Action-Log - Checkliste für verbindlichen Transfer

· Roll-out - In 4 Wochen vom Audit zum OS-1-Pager

· Sichere und DSGVO-konforme KI-Nutzung in Meetings und Unternehmen